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第2章 初識策劃

風(fēng)暴FENGBAO

風(fēng)暴FENGBAO 向晴寫作 2026-05-01 20:46:38 現(xiàn)代言情
第二天,婷婷一早就把我叫到她的工位前,她遞給我一份名單:“希悅,這份是活動嘉賓名單,今天你要打電話必須全部通知到位,簽到禮的數(shù)量得定下來了?!?br>
我接過名單掃了一眼,心里咯噔一下——名單序號列出了165人!

“今天全打完嗎?”

我抬頭看向婷婷,聲音里帶著一絲不確定。

“是的?!?br>
她回答道:“再不確定人數(shù)到時來不及準(zhǔn)備禮品了?!?br>
眼神里沒有半點(diǎn)商量的余地。

“好。”

我鼓著兩腮,拿起工位上的座機(jī),開始一個個撥號。

電話那頭聲音五花八門,有的熱情,有的冷淡,有的沒等說完就掛斷。

每打完一個,我就在名單上做個標(biāo)記,來回數(shù)著還剩多少。

等我終于放下電話不再撥出時,窗外己經(jīng)是一片暮色。

“怎么樣?

有確定大概多少嘉賓會到嗎?”

婷婷的聲音從身后傳來。

我揉了揉發(fā)酸的耳朵,迅速算了一下:“目前有90個嘉賓確認(rèn)了,剩下的得等到下周才能確認(rèn)?!?br>
“行,我先準(zhǔn)備120份禮品吧?!?br>
婷婷想了想,“你下周記得跟進(jìn)待確認(rèn)的名單。”

“好的。”

我應(yīng)了一聲。

“下班吧,走,我送你回去。”

婷婷一邊收拾東西,一邊說道。

“???

會不會太麻煩您了?”

我有些不好意思。

“你住哪兒?”

她問。

“人民公園附近,租了個小單間?!?br>
我回答。

“人民公園?

那不遠(yuǎn),我順路,帶你吧?!?br>
她碰了碰我手肘。

“好的,謝謝婷姐?!?br>
我收拾桌面東西的動作都輕快了些。

站起身的瞬間,我耳朵里嗡嗡作響,仿佛還能聽到電話那頭的聲音。

我又揉了揉耳朵,心里暗暗感嘆:這電話轟炸的活兒,可真不是一般人能扛得住的。

上了車,婷婷一邊開車,一邊隨口問道:“今天感覺怎么樣?”

“沒想到要做這么瑣碎的事情。”

我老實回答,還有些沒緩過神來。

“是這樣的?!?br>
婷婷笑了笑,“因為公司會考核活動的到會率,去年圣誕活動,我抱著座**了一天電話,最后自己嗓子啞得說不出話。

作為活動負(fù)責(zé)人,每個細(xì)節(jié)都得把控好?!?br>
“這樣子呀,那婷姐,能請教一下您怎么把控活動細(xì)節(jié)的嗎?”

我趁機(jī)請教。

“很簡單,把自己當(dāng)作活動參與者,結(jié)構(gòu)化思考活動中要做什么?!?br>
她一邊開車,一邊耐心解釋,“你就想象自己是嘉賓,到之前需要了解什么信息,到了之后怎么去會場,到了會場又做些什么?

什么樣的活動你愿意發(fā)到朋友圈里曬曬?

這些都是要考慮的?!?br>
“哦!

有這么多需要注意的!”

我恍然大悟,頓時覺得活動策劃沒想象得那么簡單了。

“所以啊,上午我跟你說,做活動策劃不只是考驗創(chuàng)意能力,更多是考驗協(xié)調(diào)溝通的能力?!?br>
婷婷繼續(xù)說道:“能把每個環(huán)節(jié)都安排好,并且達(dá)到公司要求的指標(biāo),那你就算是勝任這個崗位了?!?br>
我似懂非懂地點(diǎn)了點(diǎn)頭:“了解?!?br>
這時,婷婷有點(diǎn)不太確定地問我:“你就住在這邊嗎?”

我看向窗外:“嗯,還要拐進(jìn)巷子里的,您等會路邊放下我就行?!?br>
婷婷對這里有所了解:“這一片都是民租房啊,房租多少?”

我有些勉強(qiáng)地回答:“一個月500,水電另外算。”

我不想讓別人看到我生活的窘迫。

婷婷目光在我臉上停留的時間比平常多了半秒,睫毛微微顫動:“那房租還不算太貴,不過這里晚上會不會顯得很偏僻?”

我搖了搖頭:“不會的,巷子里面有夜燈和監(jiān)控,也有幾個便利店,不是很晚就還好?!?br>
婷婷又看了我一眼:“那行,你自己一個人住要注意安全?!?br>
我嗯了一聲。

“到了?!?br>
婷婷把車停在路邊:“今晚早點(diǎn)休息,明天活動上還有很多事情要跟進(jìn)。”

“謝謝婷姐,拜拜!”

我下了車,沖她揮了揮手。

“拜拜?!?br>
她笑了笑,車子緩緩駛離。

晚上在小屋,自己一個人不知道該干什么,便拿出一本策劃書籍翻了起來,看了會兒,又想起今天婷婷說的話。

“不知道什么時候我真正能策劃出一場活動呢?”

正發(fā)著呆,此時****突然響了,我拿起手機(jī)一看,是爸爸打來的。

我按下接聽鍵:“喂,爸!”

“新工作怎么樣?”

他問。

我回想了下今天的工作內(nèi)容,其實沒做什么特別的事,便隨口答道:”還好吧,今天就是打了些電話,通知嘉賓參加活動?!?br>
“沒其他什么工作內(nèi)容么?”

“我才剛來兩天,就算有其他工作內(nèi)容也要一點(diǎn)點(diǎn)接觸上手的呀?!?br>
“這樣是吧?

你既然進(jìn)了甄希就用心點(diǎn)在甄希干,甄希這么大的公司,做得好應(yīng)該不會差?!?br>
爸爸的聲音里帶著一絲鼓勵。

“嗯,我會的?!?br>
我暗暗給自己打氣。

結(jié)束通話,我看向窗外,回想起大西下學(xué)期畢業(yè)前爸爸一首勸我考老家江鎮(zhèn)***,那時正放著寒假,我回到老家江鎮(zhèn),爸爸在餐桌上開口問:“你畢業(yè)后有什么打算?

回來考江鎮(zhèn)的***吧?

關(guān)注哪些單位在招人再好好備考?!?br>
我鼓起勇氣跟他表達(dá)了自己的想法:“爸爸,我想去甄希工作,我己經(jīng)投簡歷了?!?br>
爸爸臉色不快:“甄希在萬城,你畢業(yè)后不打算回我們江鎮(zhèn)了?”

我搖了搖頭:“不想回?!?br>
他冷笑了聲,嘲諷著說:“你能進(jìn)去甄希再說!

這大公司一般都是要重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)生,怎么會要你這種普通本科生?

不知天高地厚!”

收起回憶,我現(xiàn)在不就在甄希工作了?

要做點(diǎn)成績出來給爸爸看!

新的一天,我精神抖擻地走進(jìn)公司,感覺全身都是力氣。

剛到工位,婷婷就敲了敲我桌面:“希悅,看看群里發(fā)的工作安排表,你負(fù)責(zé)的那部分有沒有問題?

有問題趕緊提出來,別等到最后一刻才說?!?br>
“好的!”

我迅速打開文檔,仔細(xì)瀏覽起來。

表格里的每一項安排都很細(xì)致:時間、負(fù)責(zé)人、具體任務(wù),甚至連備用方案都列得清清楚楚。

我忍不住轉(zhuǎn)頭問婷婷:“婷姐,這份安排表你做了多久?。俊?br>
“昨晚在家趕了一個多小時吧?!?br>
她輕描淡寫地說道,仿佛這只是件小事。

“一個多小時就搞定了?!”

我不禁心生佩服,不愧是經(jīng)驗豐富的活動策劃人。

“對了,你就是負(fù)責(zé)嘉賓簽到禮這部分,可以吧?”

婷婷指了指表格上的某一行。

“可以的?!?br>
我點(diǎn)點(diǎn)頭。

“那你要對接簽到禮的供應(yīng)商,確認(rèn)數(shù)量和款式。

簽到禮到了之后,先大概分類,再放進(jìn)倉庫。

活動前一天和司機(jī)送到酒店會場后記得再檢查一遍,確保沒有遺漏。

活動散場的時候,簽到禮要準(zhǔn)確無誤地發(fā)到嘉賓手里。

明白了嗎?”

婷婷一口氣說完。

“了解了!”

我認(rèn)真記下每一個細(xì)節(jié),“那我要跟哪些供應(yīng)商對接呢?”

“來,我跟你說。”

婷婷拉過她椅子,坐在我旁邊,開始詳細(xì)告訴我要對接哪些供應(yīng)商。

就這樣,我又度過了充實而忙碌的一天。

第一周就這么過去了。

雖然每天做的都是些雜活,但每走一個流程、每溝通一次細(xì)節(jié),都讓我覺得自己在一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步。

晚上回到小屋,我還會抽出點(diǎn)時間看書和其他品牌活動的案例,學(xué)習(xí)這些案例的活動創(chuàng)意。

時間轉(zhuǎn)眼就到了新品發(fā)布會的前一天。

按照工作安排,我今天需要和司機(jī)一起把簽到禮品送到酒店會場的候場區(qū)。

我積極搬著簽到禮品,絲毫沒有因為自己是女生就覺得搬東西是司機(jī)的工作。

簽到禮送到指定區(qū)域后,我又跑去幫其他同事布置會場,搬桌椅、掛**、調(diào)試設(shè)備......雖然忙得滿頭大汗,但心里卻一點(diǎn)都不覺得累,反而有種莫名的喜悅。

第二天,新品發(fā)布會如期舉行。

活動現(xiàn)場氣氛熱烈,簽到禮也在活動尾聲順利分發(fā)。

看著嘉賓們拎著印有甄希LOGO的禮袋離場,我指尖無意識摩挲著自己工作牌,硬質(zhì)塑料被焐得發(fā)熱。

雖然我只是負(fù)責(zé)一小部分工作,但能和大家一起為這場活動努力,真的很有意義。

活動結(jié)束后,婷婷請策劃組的小伙伴們吃了一頓飯,算是犒勞大家這段時間的辛苦工作。

飯桌上,她特意提醒我:“哎,各位親愛的小伙伴,這次新品發(fā)布會森哥肯定會做活動復(fù)盤,大家準(zhǔn)備好復(fù)盤內(nèi)容哈。

希悅尤其是你,以后是要做整個活動負(fù)責(zé)人的,森哥肯定會問你學(xué)到了什么,所以你得好好總結(jié)一下。”

想起森哥那張嚴(yán)肅的面容,我有點(diǎn)害怕但強(qiáng)裝淡定地回應(yīng):“知道了,婷姐?!?br>
聚完餐后回到小屋,我累得己經(jīng)躺在床上不想動了,但還是勉強(qiáng)起身把今天的思考內(nèi)容寫在了工作筆記本上。

果然,周一早上,森哥就召集大家開復(fù)盤會。

會議室里,策劃組同事們一個個輪流發(fā)言,都對活動中存在的問題提出改進(jìn)建議,氣氛熱烈。

輪到我發(fā)言時,我磕磕巴巴地把昨晚在筆記本上記錄的想法說了出來。

森哥聽完,眉頭微微皺起,首接問道:“那你現(xiàn)在對策劃一場活動有整體認(rèn)識了嗎?”

我喉嚨發(fā)干,腦子里一片空白,只能梗著脖子回答:“人員、物資,還有活動流程都要提前安排好。”

森哥的眼神像刀子一樣擱在我身上,停頓了幾秒后,淡淡地說:“晚些我再跟你細(xì)說?!?br>
我呼吸一滯,不知道森哥要跟我說什么。

會議結(jié)束后,森哥叫住了我,我忐忑地坐回會議室位置,低著頭不敢看他。

聽到他嘆了口氣,語氣里帶著一絲失望:“從你剛才的發(fā)言來看,我不知道這兩個星期你學(xué)了什么。”

我羞愧得恨不得找個地縫鉆進(jìn)去,上牙齒不自覺地咬在下嘴唇內(nèi)。

“作為活動策劃師,最起碼你得會寫活動方案吧?”

森哥的語氣嚴(yán)厲起來,“婷姐和李薇姐的方案你都看過嗎?

知道怎么寫了嗎?”

“沒......沒看過?!?br>
我聲音低得像蚊子哼哼。

“那你知道為了完成公司的活動指標(biāo),要做哪些策劃工作嗎?”

他繼續(xù)追問。

“就我剛剛說的人員、物資和流程?!?br>
我不自覺微微低頭。

“你覺得這些就可以把活動做好了?”

他皺著眉頭繼續(xù)說:“嘖,你還是要先學(xué)會寫方案。

你等會兒去問婷姐,找她要幾份過往的活動方案,多看幾份,然后把方案的整體邏輯梳理清楚,跟我陳述一次?!?br>
“好的?!?br>
我趕緊點(diǎn)頭。

“你雖然很勤奮,但別努力錯了方向?!?br>
森哥頓了頓,語氣沒那么強(qiáng)硬,“我知道你現(xiàn)在有在干活,可那些都是雜活,雜活公司隨便找個人都能干,但活動策劃這個崗位的價值,是打造我們品牌在市場上的影響力。

你要學(xué)會思考,把握住工作大方向?!?br>
“好的。”

我不敢反駁,只能悶悶地應(yīng)下。

走到婷婷工位,我問她要了幾份活動方案。

她在電腦上找了好一會兒,才把方案發(fā)給我。

她拉了椅子坐在我工位旁邊說:“這5份呢都是比較有代表性的方案,我們公司所有的活動大致分為以下三類:第一類是客戶門店活動,就是在我們的渠道商,包括那些中小零售品牌和KA客戶門店里面舉辦的活動;第二類是品牌快閃活動,就是根據(jù)產(chǎn)品推廣需要去策劃的活動,比如新品發(fā)布會、和其他異業(yè)機(jī)構(gòu)合作的品牌聯(lián)名活動等等;第三類是我們品牌自己的主題活動,就完全所有資源都是公司的,每年都會要求在指定城市舉辦的大型活動,就像這兩年的主題活動是“遇見甄愛”,那就要挑合適的時機(jī)去策劃執(zhí)行,這是公司層面要求每年都要落地的活動。”

我長長地哦了一聲。

婷婷進(jìn)一步說明:“所以你要能策劃這三類活動,那方案就是基本功,你要讓公司知道你準(zhǔn)備怎么干,還需要跟銷售部一起協(xié)同,方案是需要跟銷售部達(dá)成共識后才能去執(zhí)行。

我知道以前你在大學(xué)時有組織過活動,但我們做這些營銷活動都是要被公司考核的,所以你必須要先把方案做好。

你看下這些方案吧,看完后可以跟我分享下你的收獲?!?br>
我聽完之后倍受感激,等婷婷離開后我馬上打開電腦上的文件,一頁一頁仔細(xì)看了起來。

幾個小時過去,我終于總結(jié)出方案幾個基本要素:時間、地點(diǎn)、主題、流程安排。

我把這些要素羅列出來在本子上,拿給了婷婷看。

她掃了一眼:“是的,這些是基本要求,最好加上活動預(yù)算。

在這些基礎(chǔ)上,你可以有其他創(chuàng)意內(nèi)容的想法,但要想好怎么把這些創(chuàng)意落地,再呈現(xiàn)在方案上。”

我若有所思地點(diǎn)了點(diǎn)頭,對自己的工作內(nèi)容有了更進(jìn)一步的信心。